IT Образование

5 инструментов для проджект-менеджеров

September 20, 2024

Freemium-модель позволяет не беспокоиться насчет оплаты ненужных в маленьких проектах фич, имея возможность всегда при необходимости как работать в trello «расшириться» до работы побольше. Разработчики предоставляют доступ к API, доступны мобильные приложения на iOS, Android. Помочь справиться с этими трудностями может менеджер проекта, раздающий указания и следящий за их выполнением. Однако в XXI веке обязанности менеджера способны взять на себя автоматизированные онлайн-инструменты, позволяя вам лишь следить за всем через интернет. AIN.UA подготовил обзор пяти популярных систем управления проектами. Наше агентство пользуется им уже более года и успело оценить все плюсы этого инструмента.

Trello vs Jira: как сделать правильный выбор

На официальном сайте можно найти много подсказок для использования сервиса. Trello предоставляет свои услуги исключительно в виде облачного сервиса. В случае необходимости в локальном обеспечении, выбор обязательно склоняется в сторону Jiro. Для этого варианта требуются базовые знания в области разработки программного обеспечения, так как необходимо настроить локальную сеть.

Удобство использования и стоимость

  • Функционал программы действительно огромен, но часть фишек открываются только при покупке платной версии.
  • Однако, несмотря на преимущества, у Trello есть ряд ограничений.
  • Программа доступна как мобильное приложения для iOS и Android, и для браузера Chrome.
  • В Todoist есть привязка к файлам из Google Диска» и Dropbox, а также совместная работа с кучей других сервисов.
  • Поставляется на английском языке, в настройках доступен русский.

Используется модель Freemium (хотя волонтерским организациям предоставляется возможность пользоваться дополнительными функциями безвозмездно). Бесплатно вы получите 50 Мб места на диске и 2 активных проекта. За $19 в месяц команде предоставляется доступ ко всем основным функциям, 5 Гб места на диске и возможность вести 25 активных проектов. Персонализируйте инструмент в соответствии с уникальными потребностями вашего проекта. Поэтому интегрируйте таск-менеджер с другими необходимыми сервисами для максимальной эффективности.

Jira vs Trello: сравнение функционала, удобства, стоимости

Объем загружаемых файлов в бесплатной версии ограничен 10 Мб, но можно добавлять ссылки на облака. Также во free-версии нельзя добавлять свой задний фон для досок. Во всем остальном особых отличий от платной версии нет. Так что эта программа станет отличным «стартовым» менеджером задач — по механике она похожа на доску для поручений и поэтому в неё быстро вникнет как стар, так и млад.

Важные горячие клавиши, которые упростят работу в Trello

trello как пользоваться

Но отличным помощником в этом деле может стать и онлайн-программа управления временем и проектами. Plan – менеджер задач и календарь в одном инструменте. Довольно таки сложный сервис, но практически удобный, если Вы хотите объединить два инструмента в одном. Именно поэтому в Kanban учитывается время выполнения каждой поставленной задачи. Таким образом команда может отслеживать, что сколько занимает времени, и правильно организовать свою работу.

Трелло для управления проектами по SEO-копирайтингу

Инструмент для работы с таблицами визуально напоминает Excel, но имеет менее сложный набор функций и более понятен неопытным пользователям. Для фрилансеров и команд до 5 человек сервис предоставляется бесплатно. Для более крупных команд сервис доступен по подписке. Минимальный тарифный план — 23.75 $/месяц за команду до 35 человек.

trello как пользоваться

Как правило, на встрече с бизнесом перед стартом работ сразу же обсуждаем, какие инструменты будем использовать в работе. Часто клиент сам называет сервис, с которым уже работает или который ему удобен. Чаще всего это Trello или Asana, реже — Битрикс24 и Jira. 30-дневный бесплатный период, удобная платформа и широкий набор инструментов. Это обязательный сервис, если вы хотите создавать классный востребованный контент.

trello как пользоваться

Trello позволяет создать доску с задачами, где можно их обсуждать и отслеживать прогресс выполнения. Досок может быть несколько, каждая для отдельного проекта. Например, одна для изучения зарубежного рынка, другая для разработки новогодней акции и т.д.

Сохраните себе эту подборку инструментов, чтобы значительно упростить себе жизнь. Worksection — это выбор команды, желающей за свои деньги получить качество, а не абстрактные свистелки. Из недостатков пользователи отмечают отсутствие локализованной версии продукта. Кроме того, если сравнивать сервис с Trello, второй дает больше свободы в настройке досок-списков за счет меньшей регламентированности. У нас есть еще один совет о том, как вести бизнес во время кризиса — не исчезать из поля зрения клиентов, даже если вы сейчас не можете с ними сотрудничать. А еще лучше — нарабатывать потенциальную аудиторию на будущее.

Начатая конференция легко синхронизируется на всех устройствах. Удобно шерить экраны и делать заметки в режиме онлайн. А еще можно ставить “виртуальные фоны” во время звонка, если вдруг не успели прибраться дома перед деловым разговором. — Программа работает в интеграции с другими офисными программами в Windows. Разработчики активно реагируют на нужды пользователей и все время совершенствуют функционал. Asana — облачный сервис, существующий с 2008 года и разработанный сооснователями Facebook.

Это делает “Доску” удобной только для скромных проектов, а к более крупным задачам придется присматривать что-то посерьезнее. Мы раньше пользовались Trello, но команда росла, поэтому вести аналитику по проекту стало сложно. Перепробовали много разных платформ, но остановились именно на ClickUp, а Trello превратили в банк знаний. У карточек есть еще много полезных опций, позволяющих сделать максимально прозрачной и структурированной работу команды. Главное достоинство таск-менеджеров в том, что все процессы перед глазами, собраны воедино.

Вышеупомянутые инструменты — не предел возможностей Trello. Сейчас мы поговорим про дополнительные функции сервиса. Делитесь в комментариях, какие инструменты для организации работы используете вы. Добавив участников в карточку, вы будете получать уведомления о ходе работы и отслеживать их в отдельном меню. Если хотите посмотреть все карточки в разных досках, в которых вы числитесь как участник, используйте специальное меню в профиле. Под каждый рабочий отдел, проект или процесс создаются отдельные доски с определенным набором списков и задач.

Пользователи с опытом и вовсе смогут воспользоваться всеми преимущества Jira уже в первые дни работы в ней. Большое количество интеграций с другими сервисами делает этот инструмент одним из лучших для комплексного управления проектами. Trello — облачный сервис для контроля и управления проектами. Он достаточно простой и понятный для новичка, а еще он работает по принципу методологии Kanban, о которой мы ранее рассказали.

Но это не мешает сервису услужливо присылать с утра письмо с указанием количества запланированных на сегодня дел, уровнем кармы и полезным советом. Вы ставите задачи, выполняете их вовремя и увеличиваете свою карму. Каждый день за выполнение заданий пользователь получает баллы, набрав определенное количество очков — выходит на новый уровень. В Jira карточки оформляются подобно тому, как это сделано в Trello, но не так много внимания уделяется срокам исполнения. Эта метрика вынесена в отдельный инструмент под названием «Дорожная карта».

Его базовая функциональность бесплатна, он удобен и прост в использовании. Trello поддерживает сторонние сервисы, а значит его можно сделать еще лучше и функциональнее. У инструмента есть функция бесед, доступная в командах и проектах. Это пространство, где можно общаться и обмениваться комментариями со своими коллегами. Кроме того, можно комментировать конкретные задачи и карточки, используя @Имя.

Бесплатный тариф подойдет, если вы используете Basecamp как личный таск-менеджер или для небольшой команды — например, семьи или стартапа из нескольких человек. Jira и Trello — родственники, поскольку оба сервиса существуют под крылом Atlassian. Чтобы не содержать два одинаковых инструмента, компания все же старается развивать их по-разному.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.